Gestionale per la fatturazione: cos’è e come sceglierlo

In un ambiente aziendale sempre più dinamico e concorrenziale, la gestione funzionale delle fatture digitali è fondamentale per migliorare l’efficienza operativa e minimizzare gli errori amministrativi.
del 02/09/24 - di Enrico Zerbini

In un ambiente aziendale sempre più dinamico e concorrenziale, la gestione funzionale delle fatture digitali è fondamentale per migliorare l’efficienza operativa e minimizzare gli errori amministrativi.

Sono lontani gli anni in cui le fatture venivano gestite interamente in cartaceo. Oggi, vista l’introduzione dell’obbligo di emissione della fattura elettronica, praticamente qualsiasi attività ha bisogno di un software per la gestione delle fatture che sia semplice da usare ed efficiente.

A cosa serve un gestionale per la fatturazione?

Un gestionale fatturazione è un software indispensabile per diversi motivi, tra cui:

• Riduzione degli errori: l’automazione dei processi di fatturazione attraverso sofisticati algoritmi minimizza gli errori manuali, come la duplicazione delle fatture o la registrazione errata degli importi;


• Accelerazione dei tempi di pagamento: le fatture vengono generate e inviate automaticamente, velocizzando l’intero processo di pagamento. Inoltre, i promemoria automatici garantiscono che i fornitori siano pagati puntualmente;


• Gestione trasparente delle finanze aziendali: grazie ai gestionali per la fatturazione è possibile migliorare la tracciabilità delle transazioni, ottenendo una visione chiara e dettagliata del flusso di cassa. In più, questi strumenti sono in grado di generare in modo automatico dei report precisi e aggiornati sullo stato finanziario dell’azienda;


• Conformità alle normative vigenti: un buon gestionale per la fatturazione assicura che tutte le fatture siano conformi alle leggi fiscali e alle normative del settore. Gli aggiornamenti automatici del software, inoltre, garantiscono che le nuove leggi siano sempre rispettate. In questo modo è possibile prevenire sanzioni dovute a errori e/o omissioni;


• Facilitazione dell’audit finanziario: l’audit finanziario è una valutazione autonoma e imparziale delle informazioni finanziarie di un’organizzazione. Un sistema di gestione delle fatture efficace, che include la digitalizzazione e l’automazione dei registri, consente agli auditor di effettuare controlli più approfonditi e precisi, riducendo i tempi e i costi associati a questo processo.

Come scegliere il gestionale per la fatturazione per la propria azienda

Dopo aver visto cos’è un gestionale per la fatturazione e a che cosa serve, potrebbe sorgere spontanea la domanda: come scegliere quello giusto? Dare una risposta secca e definitiva è impossibile, la verità è che occorre considerare una serie di aspetti prima di poter scegliere quale software di questo tipo usare.

La prima cosa da fare è identificare i bisogni della propria azienda. Ogni azienda è una realtà a sé stante, pertanto, ognuna di essa ha precise esigenze. Fatto ciò sarà possibile passare allo step successivo, ovvero valutare le funzioni dei vari software per la fatturazione elettronica presenti sul mercato. È bene considerare più parametri come ad esempio l’utilizzabilità dell’interfaccia, l’assistenza offerta, l’automatizzazione dei processi per rendere più veloce e semplice la gestione delle fatture oppure la possibilità di integrare il software con altri programmi aziendali. Un gestionale per la fatturazione come Fattura Smart di Wolters Kluwer, ad esempio, potrebbe essere una soluzione completa e integrata. Spesso capita, infatti, di utilizzare più programmi e poterli integrare permette di facilitare il loro utilizzo.

Infine, oltre a valutare le varie funzioni offerte dal gestionale per la fatturazione, è bene considerare anche il servizio offerto dal fornitore del software. È bene puntare su brand che offrono il massimo supporto, oltre che garantire costanti aggiornamenti del software in modo da poter essere sempre in regola con la normativa in vigore.
Photo by: Foto di Василь Вовк

Licenza di distribuzione:

Photo credits: Foto di Василь Вовк

INFORMAZIONI SULLA PUBBLICAZIONE

Comunicati-Stampa.net

Responsabile account:
Enrico Zerbini (Amministratore)

Contatti e maggiori informazioni
Vedi altre pubblicazioni di questo utente