Come programmare al meglio gli impegni
di Claudio Vanni
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Meglio avere un calendario da appendere, una agenda cartacea o scegliere un sistema 'più tecnologico'?
L'inizio del nuovo anno è il periodo più propizio per pensare a come organizzare gli impegni di tutto l'anno.
Ma quale sistema adottare per programmare gli impegni? E' meglio avere un calendario da appendere, una agenda cartacea o scegliere un sistema "più tecnologico"?
Qualunque sia la scelta, sempre e comunque personale, basta che sia adeguata alla propria predisposizione e ci faccia operare nel migliore dei modi senza imbarazzi e particolari difficoltà.
Cartaceo o Elettronico?
Spesso il fascino di utilizzare "carta e penna", per alcuni, può essere un elemento indispensabile da cui non potersi separare...
Oltre a fattori generazionali ed alla propensione di ogni individuo, che fanno preferire una modalità rispetto all'altra, certamente possiamo affermare che i vantaggi di scegliere una soluzione "al passo con i tempi" rispetto ad una tradizionale sono molteplici, soprattutto quando quelle a disposizione sono completamente gratuite ed estremamente pratiche.
Agende, calendari, promemoria, to do list, che siano software, servizi Web, app per dispositivi portatili... Di soluzioni se ne trovano molte e di varia natura, ma come orientarsi?
La grande offerta di servizi e le loro svariate funzionalità rendono tuttavia impossibile stilare una classifica, per questo ci limiteremo a consigliare i 3 servizi a cui non poter rinunciare, molto diversi tra loro, ma tutti e tre riconducibili ad una categoria più ampia e completa quando si parla di "organizzazione", quella dei Personal Information Manager (PIM), ovvero, gestori di informazioni personali, che permettono di organizzare al meglio la produttività personale ma anche aziendale.
Vediamoli di seguito.
Evernote
Evernote ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare la tua vita: ti permette infatti di prendere appunti, pianificare progetti e trovare con facilità quello che ti serve, quando serve.
Un ottimo servizio per creare note e gestire immagini e contenuti web. Evernote rende facile ricordarsi delle grandi e piccole cose che fanno parte della nostra vita grazie al computer, al telefono e al web. Inserisci un nota di testo, salva una pagina web, scatta una foto e cattura una schermata. Evernote conserverà tutto. Tutto ciò che catturi viene automaticamente elaborato, archiviato e ...
Google Calendar
Google Calendar è l'ennesimo servizio gratuito offerto dal gigante di Mountain View. Si tratta di una vera e propria agenda online dall'interfaccia pulita e funzionale che, grazie anche alla tecnologia Ajax di cui si serve, permette di organizzare con semplicità, gestire e perfino condividere con gli altri utenti il proprio calendario ed i propri impegni, integrandosi perfettamente con Gmail, la casella di posta gratuita.
E' possibile creare vari calendari, impostare remainder (anche via email), caricare le indicazioni delle festività per il paese che vogliamo (es. Italia), importare ...
Zimbra.com
Zimbra è uno strumento per gestire la posta, contatti e calendario degli appuntamenti direttamente dal browser.
Fa parte di quella categoria di applicativi pensati per facilitare e rendere più efficace il lavoro cooperativo da parte di gruppi di persone.
Si tratta di un sistema collaborativo open source valido per privati, aziende, enti pubblici, che consente di condividere documenti e attività, includedo tra le funzioni e-mail, rubrica, calendari personali e di gruppo ai quali è possibile accedere mediante client Zimbra Web oppure attraverso i comuni MS Outlook, Mozilla Thunderbird e ...